Godkjennelse

Utøvere som skal ut å reise utenom Fredrikstad Bryteklubb Atlas aktivitet, skal ha godkjennelse av oppmann/sportslig leder for å få dekket reisegodtgjørelse.

Oppmenn skal til enhver tid forholde seg til budsjett som er gitt fra styret.

Budsjettforslag (planlagte aktiviteter) settes opp av sportsutvalget. Dette skal godkjennes av styret. Dette gjøres før oppstart på høsttermin og før oppstart på vår termin.

Oppmenn kan ved særskilte anledninger søke styret om at en reise går utenom budsjettet.

Reiseforskudd

Vi overfører gjerne et reiseforskudd på anmodning. Reiseforskudd må rekvireres i god tid før reisen. Senest 1 uke før avreise.
For utbetaling av reiseforskudd trenges følgende opplysninger:

• Formål (stevne eller samling).
• Godkjennelse av sportslig leder hvis dette ikke er i aktivitetsplan.
• Kontonummer som pengene skal overføres til.

Ved reiseforskudd skal reiseregning leveres senest 1 uke etter hjemkomst.

Bestilling av flyreise

Innenlands har Norges Bryteforbund avtale med Norwegian Air Shuttle (12.1.2006)

Avtalen går ut på at vi får de beste tilgjengelige prisene og informasjon om disse ved å logge inn som bedrift. Dersom dere trenger å kjøpe billetter som dere skal betale med egenandel, kan dere logge dere inn på
http://www.norwegian.no/sw3655.asp
Legg inn "BRYTEKLUBB" som brukernavn, og "egenandel" som passord.

Betaling av reiseutgifter og hotell

Den som reiser har selv ansvar for å gjøre opp sine reise- og hotellutgifter. Fakturaer fra reisebyrå og hotell skal ikke sendes direkte Fredrikstad Bryteklubb Atlas.

Reiseregning

Må leveres senest 1 måned etter at utøver(e) har vært på stevne / samling.

Reiseregning må fylles ut så fullstendig som mulig. Det skal på skjema fylles ut sted for stevne eller samling. Angående samlinger skal innbydelse være med som et bilag.

Reiseregning skal leveres til sportlig leder for attestering.